泰兴：“四项制度”强抓公证案卷管理
2013-04-25 14:57:34  来源：   评论：0 点击：

    泰兴市公证处在建设公证文化、实现规范化管理过程中，根据自身实际，突出加强了公证案卷管理工作，进一步促进了公证服务质量。

    一是建立流程传递单制度。即从受理、审批、出证、质检、打印等各个环节，相关人员都要在流程传递单上签字承担过错责任。下个流程承办人要对上个流程办理情况进行审阅，发现问题退回原承办人进行改正。达到要求后，方可进入下个流程。

    二是建立质量检查员制度。为了加强案卷管理，该处在公证员数量不足的情况下，还安排了一名专职质量检查员，按照案卷管理的相关规定，严把检查、验收关。对在检查中发现的不足，督导公证员进行整改。

    三是建立案卷互查制度。每季度末，该处公证员自荐一个公证案卷，公证处随机抽取一个案卷，由全体公证员传阅，在相互学习的同时，指出存在的不足和缺陷，提出改进建议和意见。由质量检查小组进行汇总，并在业务会议上进行点评。

    四是建立摄像存档制度。该处充分发挥现代化办公设施的优势，公证员在办证过程中，以办公场所为背景为当事人摄像打印，并由当事人确认签名存入案卷。以此作为当事人身份确认的证明，也为出现纠纷的解决保存了证据。